Hoe een Vloot opzetten en beheer authorisaties geven

Een persoon kan toegelaten worden om enerzijds voertuig beheer en anderzijds boeking beheer van de voertuigen van een vloot te doen. Een vloot kan meerdere beheerders hebben en een beheerder kan meerdere vloten beheren. Om dit op te zetten zijn volgende zaken nodig:

• de Enterprise functie activeren via Account > Functies
• de vloot definieren via Configuration > Tags
• de beheerder voertuig beheer en/of boeking beheer authorisatie geven voor de vloot via Configuratie > Personen > Aanpassen
• de voertuigen toevoegen aan de vloot via Configuratie > Voertuigen > Aanpassen

Indien een persoon toegelaten is om het voertuig beheer te doen van meerdere vloten dan zal op de hoofdkaart een lijst verschijnen met de toegelaten vloten.

We raden aan om enterprise configuratie eerst met een tweede eigen email adres te testen. Op die manier kan worden gecontrolereerd of de configuratie correct is opgezet alvorens deze aan andere personen te geven.