Vlootgebruiksrapport

Het Vlootgebruiksrapport toont een week overzicht van het gebruik van voertuigen en laat toe een inzicht te krijgen in de efficiëntie en het eventuele misbruik van de voertuigen. Een export naar xls voor de getoonde week of de hele maand kan worden aangevraagd.

Het rapport kan worden opgevraagd via Rapporten > Vloot > Gebruik.

De waarden die kunnen worden getoond zijn

• Gebruiksduur: tijd tussen start eerste rit & einde laatste rit van de dag. Indien één van deze ritten is beschermd door privacy zal er geen duurtijd worden getoond.
• Afstand: totaal aantal kilometer van alle ritten tijdens de dag met het voertuig gereden
• Privé Afstand: totaal aantal kilometer van alle privé ritten tijdens de dag met het voertuig gereden

Indien de Entreprise feature is geactiveerd worden enkel de voertuigen getoond waar de gebruiker beheerder van is. Indien een gebruiker beheerder is van meerdere vloten is het mogelijk om een specifieke vloot te selecteren.

Het rapport per maand wordt steeds in de achtergrond aangemaakt en via email opgestuurd. Om een rapport van een specifieke maand op te vragen moet er eerst online een week rapport uit de betreffende maand worden opgevraagd met de juiste parameters (vloot, waarde). Daarna zal de link onderaan het gewenste rapport aanmaken.

Indien het rapport niet zichtbaar is moet dit door de beheerder worden geactiveerd voor de rol via Account > Functies > Rapporten