Hoe wordt Privacy by Default toegepast

Het Privacy by Default principe stelt dat de standaardinstellingen altijd zo privacy-vriendelijk mogelijk zijn en dat er standaard zo min mogelijk gegevens worden verwerkt.

Dit wordt als volgt gerealiseerd:

• De ProDongle oplossing heeft veel modules die kunnen worden geactiveerd. By Default staan enkel de minimale modules geactiveerd.
• Persoonlijke gegevens worden enkel gevraagd indien nodig voor de gevraagde functionaliteit. Voor de registratie van een persoon zijn enkel de naam en voornaam verplicht. Pas als een persoon moet kunnen inloggen of rapporten moet kunnen ontvangen wordt het email adres verplicht. Pas als de persoon een SMS moet kunnen ontvangen voor alerts of in het kader van Multi-Factor Authentication (MFA) wordt het mobile nummer verplicht.
• De standaard Privacy Policy kan voor een account worden ingesteld (voorbeeld "Toon geen privé ritten"). Bij de activatie van een nieuwe Dongle zal deze onmiddellijk starten met de juiste Privacy Policy en niet per ongeluk ritten onder de verkeerde Privacy Policy registreren.
• De rit informatie is By Default enkel beschikbaar voor de bestuurder en de administrator, en dit binnen de afgesproken Privacy Policy. Indien een andere rol toegang moet krijgen tot deze informatie moet dit expliciet worden geactiveerd.